Cum verifici o firma inainte de contract

Cele mai multe verificari ratate nu vin din lipsa datelor, ci din graba. Se cauta numele firmei, apare un rezultat plauzibil, se semneaza. In Romania exista insa mii de firme cu nume aproape identice, iar diferenta dintre doua dintre ele poate fi un dosar de insolventa.

Singurul identificator care nu se repeta este CUI-ul. Cereti-l in scris, impreuna cu numarul de ordine in Registrul Comertului, si comparati adresa sediului cu cea din oferta primita. Un partener care ezita sa va dea CUI-ul v-a spus deja ceva.

01Starea juridica si starea fiscala sunt doua lucruri diferite

O firma poate figura activa la ONRC si, in acelasi timp, inactiva fiscal la ANAF.

Sau invers: cod de TVA anulat, dar activitate care merge mai departe. Sunt doua registre diferite, actualizate in ritmuri diferite, si cei mai multi cumparatori se uita doar la unul dintre ele. Pentru un contract cu plata la termen conteaza amandoua, pentru ca inactivarea fiscala afecteaza direct deductibilitatea facturilor pe care urmeaza sa le primiti.

02Cititi bilanturile in serie, nu punctual

O cifra de afaceri mare nu spune nimic singura. Un an bun poate ascunde o marja in scadere, datorii care cresc mai repede decat capitalurile proprii sau un profit venit din vanzarea unui activ, nu din activitatea curenta. Uitati-va la trei ani la rand si urmariti directia. Creste cifra si scade profitul? Cresc datoriile si scade numarul de angajati?

Astea sunt intrebarile care despart un partener solid de unul care ruleaza volum sub presiune.

Tineti cont si de decalaj: bilanturile se depun o data pe an, asa ca cel mai recent set de date poate descrie o realitate veche de un an si jumatate.

03Semnalele care merita cautate la final

Verificati daca firma apare in procedurile de insolventa publicate in BPI, daca are istoric de contracte publice si daca datele de contact se potrivesc cu ce v-a comunicat.

Nepotrivirile dintre surse conteaza mai mult decat orice indicator luat separat. O firma care declara alt sediu decat cel inregistrat, sau care nu lasa nicio urma publica desi sustine ca lucreaza de zece ani, merita o intrebare in plus inainte de semnatura.

Niciun semnal nu decide singur. Impreuna insa va spun daca discutati cu firma pe care credeti ca o cunoasteti. Toate verificarile de mai sus pornesc din cautarea RegistruCompanii.